Po wielu trudach udało się określić budżet firmy na bieżący rok. W tym budżecie mamy następującą pozycję - wymiana wykładziny i remont biura. Kiedy dokonać tej operacji?

Odpowiedzi nie da się udzielić jednoznacznie – należy uwzględnić dwa główne czynniki: czy chcemy wymienić wykładzinę w dogodnym dla biura momencie, czy może mamy zamiar uzyskać optymalną cenę?

Dobry okres to czas wakacji. Wtedy mamy stosunkowo najwięcej czasu w ciągu roku i jesteśmy w najmniejszym stopniu obłożeni pracą. Według informacji od administratora dużej znanej firmy, która zajmowała parę pięter w prestiżowym biurowcu, w tym okresie mamy następującą główną korzyść – jest dużo mniej osób w biurach – urlopy ( łatwiej zorganizować logistykę i mniej osób ma do nas pretensje iż zakłócamy im pracę). Jest oczywiście  minus tej sytuacji – dobre, uznane firmy montażowe mają w tym okresie „ nawał pracy” – krótko mówiąc nie spodziewajmy się rabatów, szczególnie przy zapytaniach wysyłanych w ostatniej chwili.
Sądząc z wieloletniej praktyki, niektórzy zarządcy dużych i nawet prestiżowych nieruchomości, biorąc pod uwagę czynnik ekonomiczny, preferują na prace remontowe okres wiosenny. Dlaczego?
Ponieważ wiosna to okres zmniejszonej liczby prac na rynku. Nie rozpoczynają się przeważnie żadne większe inwestycje, zatem możemy to wykorzystać na naszą korzyść. Firmy, nawet te profesjonalne, dysponujące swoimi ekipami montażowymi, będą skłonne do negocjacji ceny.
Remont zaplanujmy wcześniej, umówmy się z profesjonalną firmą na konkretny termin, spiszmy dokładną umowę i do dzieła.

Jednak pamiętajmy, iż okres oczekiwania na wykładziny dywanowe do biura, szczególnie na zamówienie może wynosić nawet 8 tygodni – im wcześniej zaczniemy planować remont, tym lepiej. Niech materiały będą przygotowane. Jak poczekają nawet 2 tygodnie nic się nie stanie. Gorzej jak się spóźnią, termin goni, pracowników trzeba gdzieś posadzić przy biurkach.