Podłogi w biurach i instytucjach to nie tylko powierzchnie ogólnobiurowe. Wybierając wykładziny biurowe należy pamiętać o dostosowaniu odpowiedniej wykładziny do konkretnego pomieszczenia. Dobrze dobrana wykładzina odgrywa jedną z najważniejszych ról w tworzeniu odpowiedniego charakteru wnętrza. Należy pamiętać, że to właśnie podłoga jest najbardziej eksploatowana w biurze, a zatem trzeba zadbać o to by stała się wizytówką obiektu. Decydując się na wykładzinę należy zwrócić uwagę na to w jakim miejscu ona będzie użytkowana, a także należy określić natężenie ruchu oraz możliwości jej konserwacji. Każde pomieszczenie biurowe wymaga zastosowania innego rodzaju materiału.

Recepcja jest miejscem „pierwszego kontaktu" klienta z danym biurem czy urzędem. Nie każdy zdaje sobie z tego sprawę, ale to właśnie wygląd tego miejsca decyduje o tym czy jesteśmy w stanie danej instytucji czy firmie. Dlatego tak ważne jest, aby każdy detal wystroju recepcji, od podłogi aż po sufit, był estetyczny.

Sala konferencyjna jest miejscem, w którym odbywają się ważne spotkania zarówno biznesowe, jak i robocze. Jest miejscem, w którym zapadają ważne decyzje oraz odbywają się szkolenia, a zatem wykładzina w tym miejscu musi zapewnić komfort akustyczny.

Prezes jest najważniejszą osobą w firmie. Powszechnie wiadomo, że zadowolony szef, to również zadowoleni pracownicy, warto więc zapewnić mu komfort i wygodę pracy.  

Praca wykonywana w dobrych warunkach jest pracą znacznie wydajniejszą i sprawiającą więcej satysfakcji. Wykładzina zainstalowana w tym miejscu powinna ponadto być odporna na zniszczenie przez krzesła na kółkach oraz być łatwa w utrzymaniu. 

Na firmowym korytarzu zazwyczaj panuje ciągły ruch. Tu krzyżują się wszystkie codzienne „trasy” pracowników. Dlatego ruch na korytarzach może być nawet kilkunastokrotnie większy niż w innych pomieszczeniach. Tak więc wykładzina biurowa powinna być tu trwała oraz odporna na wycieranie się i zabrudzenia.

W pomieszczeniach zamkniętych lub o przeznaczeniu wewnętrznym prestiż nie ma już tak dużego znaczenia. Liczą się względy funkcjonalne jak trwałość i łatwość utrzymania w czystości oraz redukcja kosztów wykładziny.